副总经理助理-著名汽车公司
公司名称: 杰艾人力资源有限公司 关注次数:
所属行业: 汽车·摩托车(制造·维护·配件·销售·服务) 招聘人数: 1人
职位年薪: 8001-10000 工作地区: 广东深圳
职位描述
Position: Assistant to VP
Job description:
1、Project Status Tracking
- Support VP in leading the project implementation  management.
- Define milestone  generate time schedule.
- Setup  manage the timetable  process control plans.
- Analyze  optimize project management methods, tools etc.
2、Focal point of the sub-teams of the department.
- Coordinate the content of working steps  working packages.
- Check interface, track performance  schedules.
- Review regular work results  give suggestions for improving, also support the colleagues with improvement of their working process.
3、Reporting / Information Exchange
- Regular status report to the management on topics of Production planning.
- Preparation of meeting materials for Department meeting, Project meeting, Executive Committee Meeting  Board of Management. 
- Exchange information with related departments such as F/C, Procurement  Development department.
4、Finance control
- Implement Department budget  plan,  monitor the achievement of the budget. 
- Manage  control all financial related issues in the department.
5、Interface with other departments
- As the Interface with other departments such as F&C, HR, IT, etc. in order to achieve the project target.
6、Other Administrative support to VP
- Arrange meetings  manage daily plan
- Travel arrangements  bookings
- Set up HR-related reporting (holiday, illness etc.)
- Other special tasks assigned
Requirements:
Education:  University  Degree or above 
任职要求
Experience:
 Minimum 2-3 years of work experience.
Experience as an assistant is preferred.
Experience of hling budgeting  finance reporting is preferred.
Specific knowledge/skills
Excellent comm of office computer software
English at Business negotiation level
Good planning  organizing skills 
Excellent interpersonal communication skills
Excellent negotiation  presentation skills
Strong analyze  problem-solving skills
Strong intercultural sense
High integrity  responsibility
Self-motivated  diligent
Able to work under pressure  strong sense of keeping the time line
 
联系方式
联 系 人: 张小姐
邮箱地址: xiaoxuan.zhang@gigroup.com
联系电话: 0574-27952604
其他方式: 0574-27952629